Congreso Presencial

Fechas y lugar de celebración del congreso

Fecha: 25, 26 y 27 de noviembre.

Sede: Hotel Abades Nevada Palace

Dirección: C. de la Sultana, 3, 18008 Granada

 

Secretaría Técnica

AP Congress

C/ Mozárabe, 1 Edificio Parque Local 2

C.P. 18006 Granada

Tel: 958 20 35 11 / Fax: 958 20 35 50

Mail: info@apcongress.es

 

Información importante:

Jueves 25 noviembre

• 15:30 h. Apertura Secretaría Técnica / Entrega de Documentación.
• 15:30 h. Apertura Exposición comercial
• 19:30 – 21:00 h. Conferencia de Inauguración

Salón Altiplano

• 21:00 - 21:30h. Acto Inaugural

Hall del Hotel 

• 21:30 – Cóctel de Bienvenida.

Viernes 26 de noviembre.

• 14:00 – 16:00 Almuerzo de Trabajo. 

Sábado 27 de noviembre

• 14:00h. Almuerzo de clausura.

¡No olvides canjear tu pre-invitación al Almuerzo de clausura y elige tu mesa!

Para asistir al Almuerzo de Clausura, debe canjear la pre-invitación que encontrará en la hoja de tickets de su documentación personalizada antes de las 12.00h del viernes 26 de noviembre, en los mostradores destinados a la reserva en la sede del Congreso.

 

Importante: la pre-invitación no será aceptada en los accesos al Almuerzo.

 

Asistencia al congresista:

La Secretaría Técnica estará ubicada en Hall de entrada del Hotel Abades Nevada de Granada. Se encuentra a disposición de los congresistas para, entre otras funciones, entrega de documentación, incidencias y nuevas inscripciones, asistencia a ponentes y comités, atención a expositores.

Importante:

En cumplimiento de las instrucciones de Farmaindustria, el acceso a la zona de Exposición comercial estará restringido solo a Congresistas Acreditados. Será imprescindible portar la tarjeta de acreditación para entrar en la sede. La Secretaría Técnica y los mostradores habilitados para la acreditación de los congresistas se encontrarán en el Hall de entrada del Hotel.

El acceso de los congresistas a la zona de exposición comercial del congreso se abrirá a partir de las 15:30h del jueves 25 de noviembre.

Horario Secretaría Técnica:

• Jueves 25 de noviembre: 15:30 – 21:00h.
• Viernes 26 de noviembre: 07:30 – 14:00h. / 16:00 – 20:30h.
• Sábado 27 de noviembre: 08:00 - 14:00h.

Durante el Congreso, la Secretaría Técnica se encargará de las siguientes cuestiones:

• Registro y control de inscripciones.
• Gestión de salas, espacios y acondicionamiento de la sede del Congreso
• Ayuda a protocolo.
• Ayuda a asistentes al Congreso para sus desplazamientos y alojamiento.
• Servicio de azafatas.

Entrega de documentación (Rogamos revise el contenido de su documentación antes de abandonar la Secretaría Técnica).

Notas importantes:

• La documentación se entregará en la Secretaría Técnica a partir del jueves 25 de noviembre a las 15:30h. Le rogamos compruebe que dispone de todos los documentos que le corresponden.
• Los congresistas deberán llevar su acreditación en lugar visible para acceder a la sede y a las sesiones científicas.
• Los teléfonos móviles deberán permanecer desconectados en todas las salas con actividades científicas.
• Cualquier variación del programa oficial o novedad que pudiera surgir será anunciada oportunamente a través del tablón de anuncios y de la propia Secretaría Técnica.
• La presentación al personal auxiliar de las invitaciones o tickets de cualquier acto será obligatoria para poder acceder a todos los actos sociales que así lo requieran.

Consulte en el mostrador correspondiente cualquier información al respecto.

Normativa Comunicaciones

Fecha límite de admisión: 2 de noviembre de 2021 a las 23.59 horas.

Para más información rogamos revisen la normativa de comunicaciones expuesta en la web del congreso.

Leyenda de Acreditaciones

• Junta Directiva o Presidente de Congreso: Rojo
• Comité Científico: Rojo
• Comité Organizador: Rojo
• Ponentes: Azul
• Congresistas: Verde
• Stand/ expo comercial: Morado
• Prensa: Gris
• Secretaría técnica: blanco
• Pase de día: Rosa

Área Personal · Acceso Privado

Accediendo al Área Personal en la web www.congresosemergenandalucia.com introduciendo los datos de usuario y contraseña obtenidos al formalizar su inscripción, el congresista puede realizar  diferentes  acciones  como  tramitar  su  inscripción,  reserva  de  hotel,  inscripción  a  los  talleres, gestión de comunicaciones, descarga de todos los Certificados en formato digital, etc.

Entrega de presentaciones:

La entrega de presentaciones se realizará en espacio habilitado para ello en la Secretaría Técnica. Las presentaciones deberán ser entregadas al menos 2 horas antes del comienzo de su exposición. Se aconseja entreguen sus presentaciones (en un Pendrive) nada más llegar a la sede, aún incluso en el caso de que su ponencia tenga lugar al día siguiente.

Horario Entrega de Presentaciones:

• Jueves 25 de noviembre: 15:30 – 21:00h.
• Viernes 26 de noviembre: 07:30 – 14:00h. / 16:00 – 20:30h.
• Sábado 27 de noviembre: 08:00 - 14:00h.

Defensa de Comunicaciones (orales y póster)

Todas las defensas de las comunicaciones orales y póster serán realizadas en formato presencial en los días y horarios notificados previamente por la secretaría Técnica.

El acceso para dichas defensas deberá realizarlo en las salas y horarios establecidos en el programa científico.

Horarios de la exposición comercial

• Jueves 25 de noviembre: 15:30 – 21:00h.
• Viernes 26 de noviembre: 07:30 – 14:00h. / 16:00 – 20:30h.
• Sábado 27 de noviembre: 08:00 - 14:00h.

NOTA: El aforo de la zona de exposición comercial se regirá por las normas anti COVID establecidas por la Comunidad Autónoma de Andalucía según el protocolo anti COVID establecido por el congreso. Rogamos su colaboración con el personal auxiliar para respetar los aforos establecidos. 

Expositores

Es imprescindible que los expositores lleven su acreditación durante todo el congreso ya que sin ella no le permitirán el acceso. Esta tarjeta podrán recogerla en el lugar habilitado para ello en la Secretaría Técnica.

Transporte

El transporte no está incluido en el precio de la inscripción.

Más información sobre Cómo llegar a Granada, transporte público, taxis:

En tren: Si vienes a Granada en tren llegarás a la Estación, que se encuentra ubicada dentro de la ciudad, lo que permite una buena comunicación tanto con los diferentes barrios como con el aeropuerto.

La estación de tren de Granada comunica Granada con los principales puntos del país.

AVES directos con Madrid, Barcelona, Málaga, Sevilla, Córdoba, Granada, Ciudad Real, Girona, entre otras.

Se conecta con todos los puntos del país que disponen de estación de tren a través de la estación Madrid Atocha.

Congreso Virtual

Inscripciones

Para poder acceder al Palacio de Congresos de Virtual es necesario estar inscrito al 16º Congreso Andaluz de Médicos de Atención Primaria. SEMERGEN Andalucía.

Si está inscrito: Acceda con las claves de usuario y contraseña

Si no está inscrito: Puede formalizar su inscripción en el mostrador de nuevas inscripciones en el hall acceso principal.

Los congresistas podrán acceder al Palacio de Congresos Virtual el jueves 25 de noviembre de 2021 en horario de 10:00 – 13:00h para familiarizarse con la plataforma, consultar comunicaciones, resolver dudas, generar su Agenda personal, etc.

Los congresistas deberán de acceder al Palacio de Congresos Virtual a partir del jueves 25 de noviembre de 2021 para acreditar su participación en el Congreso y a acceder las sesiones científicas.

Estos accesos podrán hacerlos mediante datos facilitados en su inscripción, accediendo con las claves que la fueron facilitadas en el momento de formalizar su inscripción.

Si usted no se encuentra inscrito al Congreso y desea hacerlo, lo puede hacer en el Palacio de Congresos Virtual, en el mostrador de información seleccionando el botón Nuevas Inscripciones.

Chat

En el Palacio de Congresos Virtual dispone de una opción para comunicarse en tiempo real con la secretaría Técnica. Puede enviar su consulta en los siguientes hilos de comunicación dependiendo del tema:

#Atención área científica

#Atención congresistas

#Inscripciones

#Otros

Horario de Secretaría Técnica:

Chat en vivo y atención Telefónica.

Durante el congreso Presencial:

• Jueves 25 de noviembre: 10:00 – 13:00h / 15:30 – 21:00h.
• Viernes 26 de noviembre: 08:30 – 14:00h. / 16:00 – 20:30h.
• Sábado 27 de noviembre: 09:00 - 14:00h.

Para cualquier consulta relacionada con el acceso al Palacio de Congreso Virtual puede consultarnos en el chat que ofrece la plataforma.

Notas importantes

Congreso MIXTO:

Las actividades se realizan en directo en el Congreso Presencial y se retrasmiten en directo en el Congreso Virtual en el mismo horario establecido para las actividades presenciales. En algunas de las actividades, siempre que el tiempo lo permita, se establecerá un turno de preguntas que llegarán a través de un enlace de preguntas al moderador o ponentes de las sesiones.

Todas las sesiones consecutivas entre sí finalizarán a la hora establecida en el programa.

Cualquier variación del programa oficial o novedad que pudiera surgir será anunciada oportunamente a través de la sección de noticias, de la propia Secretaría Técnica y de la aplicación iEvents.

Congreso Offline:

Algunas de las actividades que se realicen en directo, estarán disponibles en contenido Offline. Las grabaciones se publicarán en el área personal de la web del Congreso al finalizar el mismo, en este caso se podrán visualizar desde el martes 30 de noviembre hasta el jueves 30 de diciembre de. Las actividades que estarán disponible son las que en el programa científico se identifican como actividad online + offline.

Entrega de Presentaciones (Comunicaciones Orales y Póster)

Previamente al inicio del Congreso deberá enviar la presentación definitiva de su Comunicación a la Secretaría Técnica. Para la exposición en el Palacio de Congresos Virtual.

Las defensas se realizarán en formato presencial en la sede del Congreso.

Fecha límite de envío de la presentación en formato Power Point (PPT) de los trabajos día jueves 18 de noviembre de 2021. a través del Área Personal de la Web Oficial del Congreso, introduciendo sus claves de Usuario y Contraseña, tal y como se la informó con anterioridad al autor principal de la comunicación aceptada.

Si usted no envía en la fecha indicada previamente la presentación definitiva de su comunicación, no podrá realizar la defensa.

En la sesión de defensa, el moderador de la sesión solicitará la intervención de cada autor y el técnico de la sala compartirá la presentación correspondiente a su defensa que el autor principal envió.

Defensa de Comunicaciones (orales y póster):

Autores:

Los defensores de las comunicaciones asistirán presencialmente en el horario establecido para su defensa.

No se admitirá defensa virtual de los trabajos presentados.

Si usted no envía en la fecha indicada previamente su comunicación, no podrá realizar la defensa.

Para cualquier modificación o error en su comunicación envié un e-mail a comunicaciones@congresosemergenandalucia.com

Podrá consultar el horario de su defensa tanto en su Área Personal (web del congreso), en el apartado de consulta e-Póster (sala de comunicaciones en el Palacio de Congresos Virtual) o en la aplicación iEvents.

Moderadores:

Los moderadores de las comunicaciones asistirán presencialmente en el horario establecido para su defensa.

Al inicio de la sesión, deberá recordar a los autores las normas que le enviaron desde la Secretaría Técnica.

Deberá nombrar la comunicación (referencia y título) según el listado asignado. El técnico compartirá la presentación y el autor iniciará la defensa.

En el caso de un autor ausente, podrá dar paso al siguiente según el orden establecido.

Debe ser riguroso con los tiempos. Le recomendamos consulte el Decálogo del Moderador de SEMERGEN en el siguiente ENLACE 

Debe adecuar el turno de preguntas al tiempo disponible dentro del horario de la sesión.

Le recordamos que las sesiones son consecutivas entre sí. Cinco (5) minutos antes de la hora prevista de finalización de la actividad deberá finalizar la misma. Rogamos tenga en cuenta esta advertencia a efectos de organización del tiempo previsto.

Si desea realizar alguna preguntar respecto a su presentación puede ponerse en contacto con el departamento científico por e-mail en comunicaciones@congresosemergenandalucia.com en el teléfono: 958 203511.

Atención a Ponentes / Moderadores:

Los ponentes y moderadores realizarán las actividades durante el congreso presencial en la sede del mismo en Granada.

¿Cómo acceder a las actividades científicas?:

Asistentes Virtuales:

Los Congresistas Virtuales podrán acceder al Palacio de Congresos Virtual con las claves de usuario y contraseñas facilitadas en el momento de su inscripción.

Accederán por las puertas de Salas de Conferencias o Sala de Actividades en el Palacio de Congresos Virtual según el nombre de la sala indicado en el programa científico.

También podrán acceder a las actividades a través de la pantalla ¿Qué está pasando? ubicada en el hall principal del Palacio de Congresos Virtual.

Recuerde que los accesos interactivos están identificados con el símbolo (*) clicando sobre este símbolo podrá acceder a los contenidos de cada sección.

En las salas con inscripción previa, solo podrán ver el icono interactivo aquellas personas previamente inscritas a la actividad para poder acceder.

 

Normas comunes Formato MIXTO:

Inscripción a Actividades:

Es indispensable estar inscrito al Congreso para efectuar la inscripción a actividades de elección.

A las actividades del Congreso Presencial solo podrán apuntarse congresistas inscritos en modo presencial.

A las actividades del Congreso Virtual podrán apuntarse todos los congresistas inscritos.

Las actividades (Talleres, Aulas y Seminarios) estarán limitadas en plazas y tendrán un aforo máximo de asistentes.

Treinta (30) minutos antes del inicio de cada actividad con inscripción previa, se cerrará la inscripción a misma para poder generar el listado de asistentes.

La inscripción online previa a actividades se realizará a través de la página web www.congresosemergenandalucia.com accediendo con sus claves de usuario y contraseña, hasta el hasta el día 22 de noviembre de 2021 a las 13.00 horas (hora peninsular). Las inscripciones después de esta fecha se podrán realizar en el mostrador habilitado para ello en la Secretaría Técnica en la sede del Congreso.

La Secretaría Técnica se reserva el derecho de hacer los cambios oportunos. Le informamos que una vez inscrito a las actividades seleccionadas estos no podrán ser modificadas desde la página web. Si desea hacer algún cambio, envíe su petición a talleres@congresosemergenandalucia.com        

Asistentes Virtuales: El acceso o conexión a las salas de las actividades con inscripción previa se realizará a la hora indicada en el Programa Científico. Si una vez transcurridos los cinco (5) primeros minutos de la hora de inicio de la actividad, las personas inscritas en el mismo no se encuentran presente en el acceso a la sala, se dará paso a aquellos congresistas que, aun no estando inscritos, tengan interés en asistir al mismo hasta completar aforo, quedando anuladas todas las inscripciones que a la hora de comienzo de la actividad no se encuentren presentes.

Asistentes Presenciales: La entrada a las salas de los talleres con inscripción previa se realizará a la hora indicada en el programa científico o señalización que modifique este horario por necesidades organizativas. Si una vez transcurridos 5 minutos de la hora de inicio del taller las personas inscritas en el mismo o en la lista de espera no se encuentran presente en el acceso a la sala, se dará paso a aquellos congresistas que aun no estando inscritos tengan interés en asistir al mismo, quedando anuladas todas las inscripciones que a la hora de comienzo de la actividad no se encuentren presentes.

Los congresistas pueden acudir sin utilizar este servicio al resto de actividades que no precisen inscripciones previas (mesas, simposios, conferencias), además podrán acudir a la lista de espera de actividades que cuenten con plazas disponibles y no hayan cerrado la inscripción. La lista de espera de actividades se controlará por orden de inscripción a la misma y posteriormente por orden de llegada hasta completar aforo.

Rogamos revisen la política de inscripción a actividades publicada en la Web del Congreso ENLACE.

Para cualquier consulta o duda respecto a la política de actividades, puede consultarla en talleres@congresosemergenandalucia.com a través del chat usando #Atención área científica o en el teléfono de la Secretaría Técnica 958 203511.

En cumplimiento con la norma del organismo acreditador, solo tendrán derecho al certificado de acreditación, aquellas personas que hayan asistido al 100% de la duración de cada actividad.

La acreditación es individual por actividad, por tanto, debe conectarse o asistir al 100% de la actividad elegida para obtener la acreditación.

Certificados:

Todos los certificados estarán disponibles en su Área Personal, en la página web del Congreso www.congresosemergenandalucia.com , en el apartado de Descarga de Certificados.

La asistencia se controla telemáticamente. No es necesario informar a las actividades que participe, ya que el control está automatizado.

• Certificado de inscripción: Esta disponible en su área personal en el momento que realice su inscripción.
• Certificado de Asistencia: Estará disponible una vez finalice el congreso y podamos comprobar la asistencia de cada inscrito. 
• Certificado de comunicación: Serán descargados desde su Área Personal una semana después de la finalización del congreso. Tras verificar la correcta defensa de los trabajos.
  • Aquellos trabajos que no sean defendidos, Oral o Póster en cualquiera de los tipos, no obtendrán certificación de presentación de comunicaciones ni serán publicados.
  • Se limita al día 20 diciembre de 2021 las reclamaciones correspondientes a la no descarga del certificado de comunicación por una no realización de defensas en el Congreso. Pasada esta fecha no se tendrán en cuenta ninguna petición.
• Certificado de acreditación Científica: la acreditación de las actividades está solicitada a la Comisión de Formación Continuada de las Profesiones Sanitarias.
  • Una vez que esta entidad resuelva la misma, se habilitará la descarga de certificados a la actividad/es a las que solo podrán tener acceso aquellos congresistas que realizaron su conexión (virtual) o asistencia en la sala (presencial) al 100% de duración de cada actividad.
  • Deberá cumplimentar obligatoriamente la encuesta de satisfacción de cada una de las actividades previamente a la descarga del certificado de acreditación. En caso de no cumplimentarla no podrá descargar el certificado.
• Certificados de colaboración (ponentes y moderadores): Estarán disponible en su Área Personal una semana siguiente de la fecha de finalización del Congreso.

iEvents S.I.C.:

Para el acceso a las actividades del Congreso desde dispositivos móviles, se podrá hacer a través de la APP iEvents.

Gracias a la aplicación móvil iEvents S.I.C. el congresista podrá llevar toda la información del Congreso en su móvil. También podrá confeccionar su agenda personal del congresista a través de la APP iEvents S.I.C. para smartphones (Apple y Android).

Los pasos a seguir son:

• Descargue la APP iEvents S.I.C. a través de los códigos QR que aparecen en la web.
• Para realizar este paso deberá usar los accesos de Usuario y la Contraseña personal facilitados al realizar su inscripción.
• Genere su Agenda Personal: Añada a ésta las actividades que sean de su interés y consúltela en cualquier lugar y en cualquier momento de manera fácil.
• Con esta aplicación el congresista también tiene la información personal de los eventos a los que se encuentra inscrito.

 

Información adicional:

Si tiene alguna incidencia con su acceso a su área personal o duda con su inscripción, contacte con la secretaría técnica por el chat en vivo, enviando un correo electrónico a inscripciones@congresosemergenandalucia.com o llamando al teléfono 902 430 960

RECUERDE: comprobar los requerimientos técnicos para un correcto acceso a la plataforma del Palacio de Congresos Virtual en el siguiente ENLACE